Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Một kế hoạch làm việc không chỉ là nền tảng để bạn lập kế hoạch cho những nhiệm vụ đơn lẻ thuộc một dự án, mà còn đặc biệt có ý nghĩa trong việc giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu khi dự án đang được thực hiện. Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn lập kế hoạch làm việc:
Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ nhất: Chia dự án của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc này giúp bạn đó bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và việc sử dụng thời gian của bạn.

 

Thứ hai: Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: một số việc cần được hoàn thành kế tiếp nhau, do vậy bạn sẽ cần phải hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định trước khi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ ba: Xác định thời gian phải hoàn thành mỗi nhiệm vụ – tính theo giờ hoặc theo ngày. Xác định càng rõ ràng, chính xác càng tốt.

 

Thứ tư: Xác định nguồn lực và hậu cần. Bạn sẽ cần những gì để hoàn thành dự án – tính theo nhân lực và tiền bạc?

Thứ năm: Thêm cột ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho toàn bộ dự án và cho mỗi nhiệm vụ cụ thể. Bạn cũng có thể thêm cột ngày sớm nhất cũng như ngày muộn nhất có thể bắt đầu quản lý thời gian và kết thúc, nhờ đó bạn có thể nhìn thấy mình được linh động đến mức nào. Hãy sử dụng đồ thị Gantt.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ sáu: Khi lập kế hoạch, hãy nhớ rằng một vài đồng nghiệp làm việc với bạn trong dự án này có thể cũng đang làm việc với những dự án khác. Ngoài ra, hãy dành thời gian để bộ phận có thẩm quyền phê duyệt các giai đoạn khác nhau.

 

Thứ bảy: Hãy dự trù thời gian cho những sự trì hoàn ngẫu nhiên, những kỳ nghỉ của nhân viên, hay việc nhân viên bị ốm… Việc lập kế hoạch của bạn cần dựa vào cơ sở 40 đến 44 tuần một năm (không phải 52) để đạt được hiệu quả cao nhất.

 

Lời kết: Hãy nghĩ về một nhiệm vụ hoặc một dự án mà gần đây bạn đang thực hiện. Bạn có một kế hoạch làm việc không? Nếu có, nó có những điểm được đề cập đến ở đây không? Khi hoàn thành công việc, hãy nhìn lại xem kế hoạch của bạn đúng đắn như thế nào. Để từ đó đưa ra những kế hoạch tốt nhất các bạn nhé!

Chân lý cuộc sống

STT tiếp thêm sức mạnh cho Đà Nẵng đoàn kết chống dịch

STT tiếp thêm sức mạnh cho Đà Nẵng đoàn kết chống dịch

Mọi người xôn xao Đà Nẵng toang rồi. Xin hãy tiếp...
27/07/2020
Stt đừng xem thường người khác vì chẳng ai đoán trước được tương lai đâu

Stt đừng xem thường người khác vì chẳng ai đoán trước được tương lai đâu

Có câu nói vô cùng nổi tiếng của triết học mà hầu...
28/11/2018

Bài học cuộc sống: Câu chuyện ngụ ngôn về con chim và cành cây

Ngày xửa ngày xưa, có một con chim nhỏ sống trên...
29/12/2023
Nếu muốn thành công hãy tự biết nắm bắt cơ hội và tạo ra cơ hội

Nếu muốn thành công hãy tự biết nắm bắt cơ hội và tạo ra cơ hội

Hầu hết với những người thất bại khi được hỏi đều...
08/08/2019
Những câu nói so deep cực hot làm điên đảo cư dân mạng

Những câu nói so deep cực hot làm điên đảo cư dân mạng

Công nghệ bùng nổ, mạng xã hội phát triển như vũ...
18/02/2019
STT vấp ngã đâu đáng sợ khi ta tự biết đứng lên

STT vấp ngã đâu đáng sợ khi ta tự biết đứng lên

Bất cứ ai cũng đã không ít một lần vấp ngã và gặp...
11/12/2019
Hãy đặt vào vị trí người khác để ta biết họ đang nghĩ gì và ta nên làm gì

Hãy đặt vào vị trí người khác để ta biết họ đang nghĩ gì và ta nên làm gì

“Hãy đứng vào vị trí của người khác để tự thuyết...
27/10/2019
Stt hãy bỏ ngoài tai những kẻ nói xấu sau lưng bạn, họ không xứng đáng

Stt hãy bỏ ngoài tai những kẻ nói xấu sau lưng bạn, họ không xứng đáng

Cuộc sống muôn màu muôn vẻ, có những người thấy...
22/02/2019
Những stt sưu tầm hay nhất về ý nghĩa của niềm tin trong cuộc sống của bạn