Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Một kế hoạch làm việc không chỉ là nền tảng để bạn lập kế hoạch cho những nhiệm vụ đơn lẻ thuộc một dự án, mà còn đặc biệt có ý nghĩa trong việc giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu khi dự án đang được thực hiện. Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn lập kế hoạch làm việc:
Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ nhất: Chia dự án của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc này giúp bạn đó bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và việc sử dụng thời gian của bạn.

 

Thứ hai: Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: một số việc cần được hoàn thành kế tiếp nhau, do vậy bạn sẽ cần phải hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định trước khi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ ba: Xác định thời gian phải hoàn thành mỗi nhiệm vụ – tính theo giờ hoặc theo ngày. Xác định càng rõ ràng, chính xác càng tốt.

 

Thứ tư: Xác định nguồn lực và hậu cần. Bạn sẽ cần những gì để hoàn thành dự án – tính theo nhân lực và tiền bạc?

Thứ năm: Thêm cột ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho toàn bộ dự án và cho mỗi nhiệm vụ cụ thể. Bạn cũng có thể thêm cột ngày sớm nhất cũng như ngày muộn nhất có thể bắt đầu quản lý thời gian và kết thúc, nhờ đó bạn có thể nhìn thấy mình được linh động đến mức nào. Hãy sử dụng đồ thị Gantt.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ sáu: Khi lập kế hoạch, hãy nhớ rằng một vài đồng nghiệp làm việc với bạn trong dự án này có thể cũng đang làm việc với những dự án khác. Ngoài ra, hãy dành thời gian để bộ phận có thẩm quyền phê duyệt các giai đoạn khác nhau.

 

Thứ bảy: Hãy dự trù thời gian cho những sự trì hoàn ngẫu nhiên, những kỳ nghỉ của nhân viên, hay việc nhân viên bị ốm… Việc lập kế hoạch của bạn cần dựa vào cơ sở 40 đến 44 tuần một năm (không phải 52) để đạt được hiệu quả cao nhất.

 

Lời kết: Hãy nghĩ về một nhiệm vụ hoặc một dự án mà gần đây bạn đang thực hiện. Bạn có một kế hoạch làm việc không? Nếu có, nó có những điểm được đề cập đến ở đây không? Khi hoàn thành công việc, hãy nhìn lại xem kế hoạch của bạn đúng đắn như thế nào. Để từ đó đưa ra những kế hoạch tốt nhất các bạn nhé!

Chân lý cuộc sống

Những status ý nghĩa tiếp thêm cho bạn sức mạnh trong cuộc sống

Những status ý nghĩa tiếp thêm cho bạn sức mạnh trong cuộc sống

Cuộc sống này luôn chẳng dễ dàng với bất kì ai....
09/03/2018
10 bí quyết vàng giúp bạn tinh thần luôn căng tràn sức sống

10 bí quyết vàng giúp bạn tinh thần luôn căng tràn sức sống

Chăm sóc sức khỏe tinh thần là một phần không thể...
24/07/2020
STT sống là phải mạnh mẽ, đừng cho phép mình gục ngã

STT sống là phải mạnh mẽ, đừng cho phép mình gục ngã

Trong cuộc sống này, nếu chỉ vì chút mệt mỏi mà...
27/03/2020
STT đừng để cuộc sống của bạn thiếu đi những nụ cười

STT đừng để cuộc sống của bạn thiếu đi những nụ cười

Cuộc sống luôn đan xen những niềm vui và nỗi buồn...
22/02/2019
Khi bạn giết thời gian thì chính thời gian sẽ giết lại bạn

Khi bạn giết thời gian thì chính thời gian sẽ giết lại bạn

Một vấn đề rất gần gũi và thân thuộc mà mọi người...
17/06/2020
STT hạnh phúc là những điều giản dị ở quanh ta

STT hạnh phúc là những điều giản dị ở quanh ta

Hạnh phúc luôn đến từ những điều nhỏ bé nhất...
21/03/2020
Học cách chấp nhận bản thân, học cách hài lòng với bản thân

Học cách chấp nhận bản thân, học cách hài lòng với bản thân

Sự hài lòng chủ yếu được xác định bởi mức độ hài...
09/09/2020
Cách tán tỉnh, cưa cẩm bạn gái đảm bảo thành công

Cách tán tỉnh, cưa cẩm bạn gái đảm bảo thành công

Bạn đang cảm nắng một cô nàng nào đó, việc gặp...
18/12/2020
Cứ sống là chính mình, đừng sống vì nhãn mác người khác

Cứ sống là chính mình, đừng sống vì nhãn mác người khác

Có lẽ nhiều người vẫn cho rằng "từ bỏ"...
19/08/2020
Những status sâu lắng cho ta thêm hi vọng vào cuộc sống

Những status sâu lắng cho ta thêm hi vọng vào cuộc sống

Đừng bao giờ từ bỏ khi bạn vãn còn cơ hội cố gắng...
24/11/2016
Stt tâm trạng viết cho tuổi thanh xuân trong trẻo không thể nào quên

Stt tâm trạng viết cho tuổi thanh xuân trong trẻo không thể nào quên

Tuổi thanh xuân thật đẹp đẽ nhưng cũng thật vội...
06/05/2018