Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Một kế hoạch làm việc không chỉ là nền tảng để bạn lập kế hoạch cho những nhiệm vụ đơn lẻ thuộc một dự án, mà còn đặc biệt có ý nghĩa trong việc giúp bạn luôn biết mình đang ở đâu khi dự án đang được thực hiện. Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn lập kế hoạch làm việc:
Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ nhất: Chia dự án của bạn thành những phần hoặc những nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc này giúp bạn đó bạn nắm được tình hình diễn biến công việc và việc sử dụng thời gian của bạn.

 

Thứ hai: Sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau theo thứ tự: một số việc cần được hoàn thành kế tiếp nhau, do vậy bạn sẽ cần phải hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định trước khi có thể thực hiện những nhiệm vụ khác.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ ba: Xác định thời gian phải hoàn thành mỗi nhiệm vụ – tính theo giờ hoặc theo ngày. Xác định càng rõ ràng, chính xác càng tốt.

 

Thứ tư: Xác định nguồn lực và hậu cần. Bạn sẽ cần những gì để hoàn thành dự án – tính theo nhân lực và tiền bạc?

Thứ năm: Thêm cột ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho toàn bộ dự án và cho mỗi nhiệm vụ cụ thể. Bạn cũng có thể thêm cột ngày sớm nhất cũng như ngày muộn nhất có thể bắt đầu quản lý thời gian và kết thúc, nhờ đó bạn có thể nhìn thấy mình được linh động đến mức nào. Hãy sử dụng đồ thị Gantt.

Các bước để lập kế hoạch làm việc thật thực tế và hiệu quả

Thứ sáu: Khi lập kế hoạch, hãy nhớ rằng một vài đồng nghiệp làm việc với bạn trong dự án này có thể cũng đang làm việc với những dự án khác. Ngoài ra, hãy dành thời gian để bộ phận có thẩm quyền phê duyệt các giai đoạn khác nhau.

 

Thứ bảy: Hãy dự trù thời gian cho những sự trì hoàn ngẫu nhiên, những kỳ nghỉ của nhân viên, hay việc nhân viên bị ốm… Việc lập kế hoạch của bạn cần dựa vào cơ sở 40 đến 44 tuần một năm (không phải 52) để đạt được hiệu quả cao nhất.

 

Lời kết: Hãy nghĩ về một nhiệm vụ hoặc một dự án mà gần đây bạn đang thực hiện. Bạn có một kế hoạch làm việc không? Nếu có, nó có những điểm được đề cập đến ở đây không? Khi hoàn thành công việc, hãy nhìn lại xem kế hoạch của bạn đúng đắn như thế nào. Để từ đó đưa ra những kế hoạch tốt nhất các bạn nhé!

Chân lý cuộc sống

STT đích đến của sự thành công không có bước chân của kẻ lười biếng

STT đích đến của sự thành công không có bước chân của kẻ lười biếng

Cuộc sống luôn có nhân quả, may mắn chỉ đến với...
05/03/2019
20 lời khuyên chân thành về cuộc sống bạn nên đọc một lần trong đời!

20 lời khuyên chân thành về cuộc sống bạn nên đọc một lần trong đời!

Cuộc sống của bạn giống như những cuốn sách, có...
24/03/2016
Tổng hợp những stt về sự thật và những điều giá trị trong cuộc sống.

Tổng hợp những stt về sự thật và những điều giá trị trong cuộc sống.

Cuộc sống là một chặng đường dài mà ở đó chúng ta...
19/08/2016
STT đừng cố hoàn hảo, chỉ cần sống tốt là đủ

STT đừng cố hoàn hảo, chỉ cần sống tốt là đủ

Mỗi người sinh ra đều phải tự chịu trách nhiệm về...
02/03/2020
STT bệnh từ miệng mà vào, họa từ miệng mà ra

STT bệnh từ miệng mà vào, họa từ miệng mà ra

Ai cũng có đôi lần bộc phát ra những câu oái oăm...
25/10/2019
STT Sống biết đủ để trở thành người hạnh phúc

STT Sống biết đủ để trở thành người hạnh phúc

Bao nhiêu tiền thì đủ? Bao nhiêu quần áo thì đủ?...
21/04/2020
Đừng tìm hạnh phúc đâu xa, hãy tận hưởng những gì bạn đang có

Đừng tìm hạnh phúc đâu xa, hãy tận hưởng những gì bạn đang có

Hạnh phúc vốn rất đơn giản nhưng không phải ai...
04/05/2019
STT đừng biến mình trở thành nô lệ cho cả miệng lưỡi thế gian

STT Đừng biến mình trở thành nô lệ cho cả miệng lưỡi thế gian

Sống trên đời này không nhiều người đủ bản...
18/05/2020
Stt ý nghĩa Là con gái, hãy biết tự yêu bản thân, trân trọng bản thân mình

Stt ý nghĩa Là con gái, hãy biết tự yêu bản thân, trân trọng bản thân mình

Con gái thường được gọi là “phái yếu” nhưng không...
11/03/2018
Những bài học để giúp cuộc sống của bạn trở nên tươi đẹp

Những bài học để giúp cuộc sống của bạn trở nên tươi đẹp

Mọi người chúng ta đều mong muốn có cuộc sống vui...
14/06/2020