Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Đôi khi, với quá nhiều việc cần làm, chúng ta cảm thấy mệt mỏi đến mức tê liệt, không biết mình nên làm gì hay phải bắt đầu từ đâu. Rõ ràng, với quá nhiều việc cần làm như vậy, quỹ thời gian của chúng ta trở nên ít ỏi. Nếu chúng ta ngủ 8h một ngày thì ta chỉ còn có 8h để hoàn tất những công việc của mình. Và thái độ trì hoãn chẳng giúp ích chút nào cho việc hoàn tất những nhiệm vụ của chúng ta.
Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Theo quy luật Parkinson, công việc luôn tự mở rộng để lấp đầy khoảng thời gian mà chúng ta ấn định cho nó. Vì thế, nếu ta có 1 công việc cần phải hoàn thành vào ngày mai thì có khả năng ta sẽ hoàn thành nó đúng thời hạn. Ngược lại, nếu thời gian hoàn thành công việc ấy được kéo dài đến cuối tháng thì rất khả năng đến cuối tháng này ta mói giải quyết dứt điểm nó. Đôi khi, do được cho quá nhiều thời gian để hoàn thành 1 công việc nào đó, chúng ta sẽ chần chừ và trì hoãn quá trình thực hiện nó.

Và rõ ràng, việc chần chừ sẽ khiến chúng ta lãng phí thời gian của mình và tự lặp lại cái vòng luẩn quẩn tiêu cực do chính mình tạo ra. Chẳng có gì lạ khi có nhiều người luôn miệng nói là họ không có thời gian!

Nếu đang phải đối mặt với một khối lượng công việc đồ sộ, điều ta cần làm là đặt ra kế hoạch để vượt qua từng chướng ngại này. Một phương pháp rất hiệu quả là chia một việc lớn ra thành nhiều việc nhỏ dễ giải quyết hơn. 

Hãy chắc rằng, mỗi công việc được chia đều ra phải đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều thời gian và công sức của bạn. Khi đã hoàn tất 1 công việc nào đó, hãy xóa nó ra khỏi danh sách và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Hãy duy trì tiến độ làm việc này và chẳng bao lâu sau, bạn sẽ hoàn tất được toàn bộ công việc của mình! Vì thế, hãy bắt đầu lập ra danh sách những điều bạn cần hoàn tất ngày hôm nay và cứ thế thực hiện nó.

Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Có thể bạn cảm thấy điều này thật lạ lùng. Cứ chia nhỏ việc như vậy thì càng chần chừ chứ sao có thể tốt được chứ? Nhưng hãy nhớ không phải sự chần chừ nào cũng tiêu cực. Trên thực tế chúng ta có thể luyện tập cách “chần chừ tích cực”. Hãy nghĩ xem, chúng ta chỉ có thể làm ngần ấy việc trong 1 ngày. Ngay cả khi chúng ta có nhiều công việc cần hoàn thành cùng lúc thì ta cũng chỉ có thể làm từng việc một. Việc chần chừ tích cực cho phép ta trì hoãn 1 số việc không quá gấp rút và tập trung vào những việc quan trọng hơn. Nói cách khác, việc chần chừ tích cực cho phép chúng ta phân chia mức độ ưu tiên trong những việc mình cần làm.

Việc học cách dành ưu tiên đối với những việc cần làm là điều rất quan trọng. Nó giúp ra tổ chức cuộc sống của mình tốt hơn. Vì thế, hãy biết cách đặt ưu tiên bằng việc xác định đâu là việc cần làm trước và bắt tay vào thực hiện công việc đó. Hãy thực hiện từng công việc một và hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Khi bị cả núi việc đè nặng, bạn hãy đề ra một kế hoạch để “vượt qua” cảm giác này. Hãy xác định ưu tiên cho từng nhiệm vụ và giải quyết “từng việc một”.

Cuộc sống

Cách chinh phục sếp để nhanh chóng được tăng lương

Cách chinh phục sếp để nhanh chóng được tăng lương

Bí quyết để được tăng lương là gì? Đó chính là làm cho mình trở thành một người: càng ngày càng quan trọng đối với lợi ích...
20/08/2021
Nếu muốn thành công thì trước hết bạn phải là người không ngừng học hỏi

Nếu muốn thành công thì trước hết bạn phải là người không ngừng học hỏi

Gần như bạn có khả năng vô tận để học hỏi và hoàn thiện trong lĩnh vực bạn đã lựa chọn. Bạn có thêm trí lực, khả năng, trí...
16/05/2021
Sức cuốn hút không thể bắt nguồn từ thói học đòi người khác

Sức cuốn hút không thể bắt nguồn từ thói học đòi người khác

Phụ nữ tính khí thất thường dù thuộc tầng lớp trí thức, nhưng lối sống xô bồ đểnh đoảng, nhà cửa bề bộn, công việc lề mề,...
09/09/2021
Đừng xem cuộc đời như kẻ thù địch, hãy xem nó như đối thủ thân thiện

Đừng xem cuộc đời như kẻ thù địch, hãy xem nó như đối thủ thân thiện

Một khi suy nghĩ của bạn đã thành hình và trở nên cứng nhắc, bạn sẽ thất bại. Khi bạn nghĩ bạn biết tất cả các câu trả lời,...
02/08/2021
Cuộc sống chỉ cho ta quyền sống thật tốt cho hiện tại

Cuộc sống chỉ cho ta quyền sống thật tốt cho hiện tại

Nếu chúng ta thực sự nhận ra giá trị của cuộc sống, chúng ta sẽ xóa khỏi sự quan tâm của mình hai ngày: đó là ngày hôm qua...
08/07/2021
Bố mẹ thông minh sẽ biết cách tạo cho trẻ cơ hội tự làm mọi việc

Bố mẹ thông minh sẽ biết cách tạo cho trẻ cơ hội tự làm mọi việc

Trẻ muốn bê cơm, chúng ta nên cho trẻ bê và chú ý để trẻ không bị bỏng; trẻ muốn lau bát hãy cho trẻ lau dù biết trẻ có thể...
20/09/2021
Hãy tập suy nghĩ những điều khiến bản thân cảm thấy thoải mái không lo âu

Hãy tập suy nghĩ những điều khiến bản thân cảm thấy thoải mái không lo âu

Có thể bạn đang sống trong hiện tại với tâm trạng vui vẻ, thích thú, hoặc chán chường lo âu. Chính cách bạn suy nghĩ đã tạo...
12/05/2021
Bí quyết giúp bạn giải quyết công việc khi rơi vào tình trạng mệt mỏi

Bí quyết giúp bạn giải quyết công việc khi rơi vào tình trạng mệt mỏi

Ngày nay rất khó tìm thấy người nào thực sự hạnh phúc với công việc họ đang làm. Có phải tất cả chúng ta đang làm việc mà...
13/07/2021
8 điều trong đời bất cứ ai cũng mong muốn được sở hữu

8 điều trong đời bất cứ ai cũng mong muốn được sở hữu

Cuộc sống là những ngày ta cố gắng. Mỗi một ngày thức dậy, chúng ta luôn cố gắng để đạt được những điều mình mong muốn được...
01/02/2021
Ba điều cực quan trọng trong quá trình giao tiếp bạn cần phải biết

Ba điều cực quan trọng trong quá trình giao tiếp bạn cần phải biết

Bạn đừng nghĩ muốn thành công thì phải thông mình mà đôi khi sự thành công ấy xuất hát từ việc giao tiếp hằng ngày. Bạn biết...
22/04/2021
Cuộc sống đâu chỉ hướng về tương lai mà đôi lúc cũng cần nhìn lại quá khứ

Cuộc sống đâu chỉ hướng về tương lai mà đôi lúc cũng cần nhìn lại quá khứ

Những điều tuyệt vời trong quá khứ khi đã không còn là của mình nữa, trở nên hụt hẫng, đau thương biết bao nhiêu, nhưng rồi...
08/03/2021
Hãy học cách để tìm ra mặt khôi hài trong tất cả mọi thứ

Hãy học cách để tìm ra mặt khôi hài trong tất cả mọi thứ

Khi chúng ta phải vật lộn với cuộc sống - và đó có thể là một cuộc vật lộn gay go - chúng ta cần giữ được trạng thái cân...
03/07/2021
STT Sống là phải yêu bản thân nhưng cũng đừng thế mà thờ ơ với tất cả

STT Sống là phải yêu bản thân nhưng cũng đừng thế mà thờ ơ với tất cả

Sống trong một cộng đồng, nghĩ đến bản thân mình trước nhất, yêu bản thân mình trước nhất là đúng. Nhưng nếu chỉ nghĩ đến...
08/03/2021
Khí chất là vẻ đẹp toàn diện và sức mạnh vĩnh viễn tạo nên sức hút cho phụ nữ

Khí chất là vẻ đẹp toàn diện và sức mạnh vĩnh viễn tạo nên sức hút cho phụ nữ

Đẹp là nhu cầu căn bản trong lòng mỗi người phụ nữ, vì thế phụ nữ không thể không quan tâm tới dung mạo của mình. Nhưng các...
12/08/2021
Những yếu tố nào tạo nên sức cuốn hút của người phụ nữ tài năng?

Những yếu tố nào tạo nên sức cuốn hút của người phụ nữ tài năng?

Phụ nữ có tài năng khí phách sẽ tự nhiên tỏa ra sức cuốn hút, muốn được coi là phụ nữ tài năng phải hội đủ một số khí chất....
05/09/2021