Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Đôi khi, với quá nhiều việc cần làm, chúng ta cảm thấy mệt mỏi đến mức tê liệt, không biết mình nên làm gì hay phải bắt đầu từ đâu. Rõ ràng, với quá nhiều việc cần làm như vậy, quỹ thời gian của chúng ta trở nên ít ỏi. Nếu chúng ta ngủ 8h một ngày thì ta chỉ còn có 8h để hoàn tất những công việc của mình. Và thái độ trì hoãn chẳng giúp ích chút nào cho việc hoàn tất những nhiệm vụ của chúng ta.
Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Theo quy luật Parkinson, công việc luôn tự mở rộng để lấp đầy khoảng thời gian mà chúng ta ấn định cho nó. Vì thế, nếu ta có 1 công việc cần phải hoàn thành vào ngày mai thì có khả năng ta sẽ hoàn thành nó đúng thời hạn. Ngược lại, nếu thời gian hoàn thành công việc ấy được kéo dài đến cuối tháng thì rất khả năng đến cuối tháng này ta mói giải quyết dứt điểm nó. Đôi khi, do được cho quá nhiều thời gian để hoàn thành 1 công việc nào đó, chúng ta sẽ chần chừ và trì hoãn quá trình thực hiện nó.

Và rõ ràng, việc chần chừ sẽ khiến chúng ta lãng phí thời gian của mình và tự lặp lại cái vòng luẩn quẩn tiêu cực do chính mình tạo ra. Chẳng có gì lạ khi có nhiều người luôn miệng nói là họ không có thời gian!

Nếu đang phải đối mặt với một khối lượng công việc đồ sộ, điều ta cần làm là đặt ra kế hoạch để vượt qua từng chướng ngại này. Một phương pháp rất hiệu quả là chia một việc lớn ra thành nhiều việc nhỏ dễ giải quyết hơn. 

Hãy chắc rằng, mỗi công việc được chia đều ra phải đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều thời gian và công sức của bạn. Khi đã hoàn tất 1 công việc nào đó, hãy xóa nó ra khỏi danh sách và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Hãy duy trì tiến độ làm việc này và chẳng bao lâu sau, bạn sẽ hoàn tất được toàn bộ công việc của mình! Vì thế, hãy bắt đầu lập ra danh sách những điều bạn cần hoàn tất ngày hôm nay và cứ thế thực hiện nó.

Đừng ôm đồm công việc hãy biết ưu tiên và giải quyết từng việc một

Có thể bạn cảm thấy điều này thật lạ lùng. Cứ chia nhỏ việc như vậy thì càng chần chừ chứ sao có thể tốt được chứ? Nhưng hãy nhớ không phải sự chần chừ nào cũng tiêu cực. Trên thực tế chúng ta có thể luyện tập cách “chần chừ tích cực”. Hãy nghĩ xem, chúng ta chỉ có thể làm ngần ấy việc trong 1 ngày. Ngay cả khi chúng ta có nhiều công việc cần hoàn thành cùng lúc thì ta cũng chỉ có thể làm từng việc một. Việc chần chừ tích cực cho phép ta trì hoãn 1 số việc không quá gấp rút và tập trung vào những việc quan trọng hơn. Nói cách khác, việc chần chừ tích cực cho phép chúng ta phân chia mức độ ưu tiên trong những việc mình cần làm.

Việc học cách dành ưu tiên đối với những việc cần làm là điều rất quan trọng. Nó giúp ra tổ chức cuộc sống của mình tốt hơn. Vì thế, hãy biết cách đặt ưu tiên bằng việc xác định đâu là việc cần làm trước và bắt tay vào thực hiện công việc đó. Hãy thực hiện từng công việc một và hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Khi bị cả núi việc đè nặng, bạn hãy đề ra một kế hoạch để “vượt qua” cảm giác này. Hãy xác định ưu tiên cho từng nhiệm vụ và giải quyết “từng việc một”.

Cuộc sống

4 kiểu người khó kết bạn: Đừng để bạn trở thành một trong số họ!

Trong cuộc sống, ai cũng mong muốn có được những...
19/10/2023
Sống sáng suốt để nhìn nhận nhiều sự việc trong cuộc đời mình

Sống sáng suốt để nhìn nhận nhiều sự việc trong cuộc đời mình

Trong cuộc sống, thái độ bi quan dễ khiến chúng...
14/09/2021
STT Sống là phải yêu bản thân nhưng cũng đừng thế mà thờ ơ với tất cả

STT Sống là phải yêu bản thân nhưng cũng đừng thế mà thờ ơ với tất cả

Sống trong một cộng đồng, nghĩ đến bản thân mình...
08/03/2021
Nếu cuộc sống không có rủi ro, bạn sẽ không có phần thưởng

Nếu cuộc sống không có rủi ro, bạn sẽ không có phần thưởng

Bạn có thích xem thi đấu quyền Anh không? Rất...
25/07/2021
12 lý do thuyết phục để bạn sống cho bản thân mặc xung quanh ai nghĩ gì

12 lý do thuyết phục để bạn sống cho bản thân mặc xung quanh ai nghĩ gì

Xã hội thay đổi, con người cũng ngày một thay đổi...
26/03/2021
Nếu bạn nghĩ hai lần rồi mới nói thì chắc chắn bạn sẽ nói hay hơn

Nếu bạn nghĩ hai lần rồi mới nói thì chắc chắn bạn sẽ nói hay hơn

Một nhà diễn thuyết nói, 10 giây nói đầu tiên của...
29/06/2021
Ba điều cực quan trọng trong quá trình giao tiếp bạn cần phải biết

Ba điều cực quan trọng trong quá trình giao tiếp bạn cần phải biết

Bạn đừng nghĩ muốn thành công thì phải thông mình...
22/04/2021
Mỗi ngày hãy dành một chút thời gian để học về lòng bao dung và tha thứ

Mỗi ngày hãy dành một chút thời gian để học về lòng bao dung và tha thứ

Trong cuộc sống, những điều khiến chúng ta bực...
13/09/2021
Ở đời, nếu bạn sống đố kị thì chỉ có nhận thua thiệt về mình

Ở đời, nếu bạn sống đố kị thì chỉ có nhận thua thiệt về mình

Nếu bạn thấy không vui khi người khác tỏ ra giỏi...
24/09/2021
Làm thế nào để tìm được một công việc lí tưởng như bạn mong muốn

Làm thế nào để tìm được một công việc lí tưởng như bạn mong muốn

Cạnh tranh xã hội hiện đại ngày càng khốc liệt....
18/08/2021
Dù cuộc sống này có mệt mỏi bao nhiêu cũng đừng cố gắng tìm cách xoa dịu

Dù cuộc sống này có mệt mỏi bao nhiêu cũng đừng cố gắng tìm cách xoa dịu

Mỗi khi gặp một chuyện gì đó, chúng ta thường nỗ...
21/04/2021
Cuộc sống mà, đôi khi hãy nhìn lại mình để hướng về phía trước

Cuộc sống mà, đôi khi hãy nhìn lại mình để hướng về phía trước

Trong cuộc sống có những lúc cần hướng về phía...
10/05/2021
Sống hãy biết nghĩ tốt về mình để bạn thực sự cảm thấy tự tin

Sống hãy biết nghĩ tốt về mình để bạn thực sự cảm thấy tự tin

Bạn sẽ chẳng bao giờ biết tôn trọng bản thân nếu...
04/07/2021
Mọi thứ đều nằm ở chính bạn, chỉ là bạn muốn hay không mà thôi

Mọi thứ đều nằm ở chính bạn, chỉ là bạn muốn hay không mà thôi

Hãy nhìn xung quanh. Bạn có thấy cảnh “người ăn...
28/02/2021
Hãy biết cách lựa chọn sách để đọc trong quỹ thời gian ngày càng hạn hẹp

Hãy biết cách lựa chọn sách để đọc trong quỹ thời gian ngày càng hạn hẹp

Với nhịp sống hối hả và công việc bận rộn, quỹ...
13/09/2021