15 phương pháp giúp bạn tràn đầy năng lượng làm việc hiệu quả cho một ngày mới
1. Chuẩn bị từ đêm hôm trước: Một thói quen buổi tối có thể giúp thiết lập các giai đoạn cho một ngày làm việc thú vị và năng suất tiếp theo. Nếu bạn dành vài phút để liệt kê ba nhiệm vụ quan trọng cho ngày tiếp theo, bạn sẽ bắt đầu ngày mới với cảm giác có mục đích. Điều này góp phần giúp buổi sáng thong thả hơn.
2. Thức dậy và tắm sáng: Tắm sáng giúp bạn cảm thấy thoải mái và tràn đầy sinh lực, đồng thời mang đến một khởi đầu tuyệt diệu cho ngày mới. Nó cũng tạo ra khoảng thời gian yên tĩnh cho bạn suy nghĩ.
3. Tạo ra một cách thức thư giãn vào buồi sáng: Cách thức này có thể bao gồm vài bài tập thể dục, uống một tách cà phê với người bạn ưa thích, hoặc thậm chí chi cần một khoảng thời gian làm việc yên tĩnh. Thức dậy sớm đủ để không cảm thấy vội vàng, sau đó bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng một ít dòng ghi chú tích cực cũng như thực sự tận hưởng buổi sáng.
4. Làm ít hơn thành quả nhiều hơn: Một ngày làm việc khó mà thong thả nếu bạn có quá nhiều việc phải làm. Thay vào đó, hãy học cách áp dụng quy tắc 80/20 và chọn dự án sẽ có ý nghĩa nhất trong dài hạn. Thử chọn ba việc quan trọng để hoàn thành mỗi ngày. Hãy tự hỏi bản thân, ba việc nào làm ngày hôm nay sẽ đưa bạn đến gần với mục tiêu của mình hơn? Rồi tập trung chú ý để hoàn thành các việc đó.
5. Vận động cơ thể: Không cần tập nặng vào buổi sáng, mà hãy vận động cơ thể nhẹ nhàng. Mười lăm phút trên máy tập thể dục đa năng cũng đủ để làm cơ thể giãn ra và máu huyết lưu thông. Một sự vận động nhẹ nhàng như vậy sẽ không ảnh hưởng lên các khớp.
6. Tận dụng sự yên tĩnh: Một khi hoàn thành xong thói quen sáng của bạn, hãy bắt tay vào làm việc ngay khi không gian vẫn còn tương đối yên tĩnh. Có người thích làm việc vào ban đêm khi mọi thứ trở nên tĩnh lặng, nhưng buổi sáng thưởng là thời điểm làm việc tốt nhất. Dù theo cách nào, dễ dàng đạt năng suất cao hơn khi những thứ gây xao nhãng được giảm ở mức tối thiểu.
7. Đừng tự cam kết quá nhiều bổn phận: Đánh giá tất cả các bổn phận và tìm kiếm những phần để cắt giảm. Phân biệt giữa việc nào cần thiết và việc nào chỉ làm bạn bận rộn thêm. Hãy tìm cách để giao phó, thuê bên ngoài, giảm thiểu hoặc loại bỏ các hoạt động không cần thiết, ngốn thời gian, không đóng góp nhiều vào mục tiêu chính của bạn.
8. Trân trọng những may mắn: Thái độ của chúng ta về công việc ảnh hưởng rất nhiều tới những gì chúng ta tập trung vào. Nếu chúng ta không ngừng nghĩ tới những điều không thích, ngày làm việc sẽ giống như chịu đựng cực hình. Ngược lại, nếu chúng ta cảm thấy biết ơn vì có việc làm, đặc biệt là trong những thời điểm kinh tế khó khăn, chúng ta sẽ có một trải nghiệm hoàn toàn khác. Càng trân trọng công việc, bạn sẽ càng thích thú ngày làm việc của mình.
9. Sắp xếp lịch trình: Nếu bạn được lựa chọn không tham gia các cuộc họp, nghe điện thoại, hoặc làm các việc vặt, hãy làm thế. Một cuộc họp có thể thay thế bằng email, hoặc một cuộc điện thoại hay tin nhắn không? Có thể kết hợp những việc vặt hoặc thậm chí là giao người khác xử lý không? Một lịch trình làm việc kín đặc tạo ra rất nhiều cảng thẳng không cần thiết, vì vậy, hãy cố gắng giảm lịch trình phòng khi có việc đột xuất sẽ không làm hỏng cả ngày của bạn.
10. Tùy chỉnh môi trường làm việc: Cho dù bạn làm việc ở nhà, trong văn phòng, hoặc nơi khác, cố gắng kiểm soát môi trường làm việc ngay lập tức để bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ chính. Điều này thường đồng nghĩa là mọi thứ bạn cần để làm việc đều có đủ và không cần gì thêm nữa.
11. Kiểm soát những thứ gây xao nhãng: Hầu hết mọi người không cần phải mở điện thoại, email, dịch vụ tin nhắn nhanh... 24/7. Đừng e ngại tắt đi khi bạn cần tập trung. Bất cứ thứ gì phá vỡ sự tập trung của bạn và làm bạn nhảy từ việc này sang việc khác sẽ chỉ làm bạn chậm lại và ảnh hưởng đến năng suất.
12. Tránh làm nhiều việc cùng lúc: Tập trung và đạt năng suất cao liên quan với nhau. Làm nhiều việc cùng lúc sẽ phân tán sự tập trung và có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất, thái độ của bạn đối với công việc. Nếu có thể, trong mỗi thời điểm hãy cố gắng tập trung vào chỉ một nhiệm vụ.
13. Sống cho hiện tại: Thay vì lo lắng về tương lai hay hồi tưởng quá khứ, hãy cố gắng tập trung vào các nhiệm vụ chính. Chú ý đến từng chi tiết của những gì bạn đang làm và tìm cách để hoàn thành xuất sắc. Chúng ta đạt được rất nhiều thỏa mãn cá nhân từ một công việc được hoàn thành tốt. Bạn sẽ tận hướng ngày làm việc của mình nhiều hơn nếu nó mang lại cho bạn cảm giác tự hào và thành tựu. Vì vậy, hãy làm tốt công việc chính.
14. Ngắt sự tập trung liên tục: Tập trung ở mức vừa đủ thì hiệu quả cao, nhưng tập trung quá mức thì hiệu quả sẽ giảm dần đi. Ngắt tập trung một cách có chủ ý thực ra giúp bạn làm việc năng suất hơn, chứ không làm giảm. Sau khoảng 90 phút tập trung, rất nên dừng việc bạn đang làm, đứng dậy, đi lại, duỗi người, lấy một cốc nước, nhìn ngắm thứ gì đó trong một lúc. Một vài phút này sẽ giúp bạn có cảm giác được làm mới và sẵn sàng cho một chu kỳ tiếp theo.
15. Sử dụng các buổi họp tập trung thỏa đáng: Tập trung thỏa đáng là một chiến lược đơn giản để nhanh chóng nhân đôi năng suất. Nó sẽ cho phép bạn đạt được nhiều hơn mà không trở nên căng thẳng hoặc bị chìm ngập.
